mõttekoda

Kui tavapäraselt toimuvad kutse andjate mõttekojad veebikohtumistena, siis tänavu oktoobris koguneti ühisesse ruumi koos õppima ja mõtteid vahetama.

Kutse andjad on saanud mitmesugustel teemadel üheskoos arutledes üksteiselt praktilisi nõuandeid ja põnevaid ideid, mis tulevad kasuks kutse andmise kvaliteedi parandamisele.

Kutse andjate mõttekojal jagati juhiseid ja häid praktikaid dokumendihalduse teemal. Igapäevase toimetamise lihtsustamiseks tasub investeerida aega ühekordsele süsteemsele korrastamisele.

Kutse andjate märtsikuu mõttekojas räägiti isikuandmete töötlemisest – sellest, mille kohta peab küsima taotlejalt nõusolekut, mis juhtudel piisav teavitamisest, kuidas isikuandmeid kaitsta, säilitada ja hävitada.

Kutse andmine on sujuv ja ressursisäästlik, kui kutse andja on paika pannud täpse tööjaotuse, ette valmistatud korralikud dokumendipõhjad ning kui kutsestandardid on ajakohased, selgus kutse andjate mõttekoja arutelul.

Kutse andjad peavad tagama vajaliku info olemasolu oma kodulehel, kuid infost üksi ei piisa, kui seda on keeruline leida või raske tarbida. Mõttekoja kohtumisest sündinud õppematerjal aitab kutse andjatel ise lehe kasutajamugavust suurendada.

Kovisiooni nime all katsetatud uuest kohtumiste formaadist kasvas välja kutse andjate mõttekoda – turvaline kohtumispaik kinnitamaks, et väljakutsetega ei pea silmitsi seisma üksi.

Erinevate kutsete taotlemisel on oma nõuded ja nüansid, milles orienteerumine võib olla kutse taotlejale keeruline. Kutse andjal on taotlejale toe pakkumisel oluline roll, kus võtmesõnadeks on info esitamise selgus, isiklik lähenemine ning tagasisidestamine.

Eestis on rida kehtivaid kutsestandardeid, mille alusel kutset ei taotleta. Valdkonna esindajad selliseid standardeid enamasti arhiivi saata ei taha, vaid lubavad hakata kutset populariseerima. Ent kuidas seda teha?

Kutsekoda alustab oktoobris kutse andjate kovisioonidega. Eesmärk on anda kutse andjatele võimalus üksteise kogemusest õppida ning ühiselt aktuaalseid teemasid arutada.